Til gamle referater "rul" ned.

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 24/1-12  kl. 19 i Sognehuset

 

 Dagsorden:

 

 Referat:

1.     Godkendelse af dagsorden

  

 2. Sammenlægning af Hundborg og Jannerup menighedsråd – skal vi tage initiativ?  

 

  

3. Sogneaftener

 

4.  Hvornår skal der være menighedsmøde – skal vi allerede nu begynde at forberede valget?

 

 

5. Præstegården i 2011?

 

6. Udvalg, medarb. repr., og formanden

  

7. Kvartalsrapport og økonomi. Skal vi lade regnskabsfører sørge for lønninger og ikke FLØS? Forkert udbetaling af løn fra FLØS – skal/kan det rettes?

 

  

8. Underskrift af revisionsprotokolat.

 .  

 

9. Sognehus brug og betaling. Evt. forslag til Jannerup. Kender vi nogle, der vil være ”kaffedamer” m/k? Skal huset have en bestyrelse?  

  

10. Kirkeblad.

 

 

11. Næste møde(r). Husk kalender.

  

12. Evt.

 

 

 

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 22/11-11    kl. 19 i præstegården

 

 Dagsorden:

 

 Referat:

 51. Konstituering for det næste kirkeår.

 

 Uændret

52. Kvartalsrapport og økonomi v/ Hanne Gade – se udsendte

 

   Hanne Gade gennemgik kvartalsrapport for 1/1 til 31/10 – 11. Artskontering og formålskontering er endnu ikke på plads. Det vil først ske for regnskab 2012. Regninger sendes fremover til Hanne Gade. I byggeregnskabet skal der styr på momskoderne, til det skal vi kende antal m2 til kirkegårdens personale og til lokaler for sognets mødeaktiviteter. Hanne laver byggeregnskabet. Inger Rasmussen kontakter Lene Mogensen i stiftet m.h.t. proceduren ved udstedelse af grav-stedsvedligeholdelsesaftaler. Årsregnskab 2010 blev underskrevet.

53. Indvielse af sognehus

 Udvalget mødes fredag 

54. Godtgørelse for telefoni og kørsel i forbindelse med byggeri.

  Kr. 3200 til Aksel

55. Sogneaftener

 Se bladet

56. IT til sognehus

 Orientering ved EJ

57. Præstegården i 2012?

 Udlejning af garage for kr. 200 pr. måned.

58. Udvalg, medarb. repr., og formanden

 Kirkesyn udsættes til 2012. Inger får præstetavle ført á jour. Der laves inventarliste for sognehuset.

59. Næste møde(r)

 24/12-12

60. Evt.

 Svend Ejler spørger folk, om de vil med i en brugsanalyse af sognehuset.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HUNDBORG OG JANNERUP MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 18/10 - 11  kl. 19 i præstegården

 

 Dagsorden:

 Referat:

1 Godkendelse af dagsorden

 

OK

2 Fra 19 til 20 har Hundborg og Jannerup fællesmøde. Det er meningen, at vi skal tale fremtid for sognehuset + indvielse. Der kan måske også være andet af fælles interesse.

 

Der blev diskuteret fremtidig brug og udlån. Det sammenskrives af Erik Jespersen, der udsender det til evt. godkendelse. Sognehuset kaldes: ”Hundborg og Jannerup Sognehus” ? Forslag søges. Holger vil være kontaktperson, og kirkegårdspersonalet vil påtage sig rengøring m.m.. Sognehuset bliver indviet søndag 11/12 efter gudstjenesten kl. 10.30. Et udvalg bestående af Anja, Inger, Tage og Aksel står for tilrettelæggelsen.

2a Ny kirkesanger.

 

Der ventes til 2012 med en ansøgning.

3 Fra kl. 20 taler Hundborg budget og regnskab med Hanne Gade, der er vor nye regnskabsfører.

 

Gennemgang af budget for 12. Hanne sender det færdige resultat til os. Overslag for 11 gennemgået.

4 Overenskomst for graver.

 

Orientering ved HE og EJ

5 Næste møde

 

22/11-11

Evt.

 

Jf. tidligere vedtagelse: Beløb til begravelse og vedligeholdelse betales af bedemanden.

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 17/5 - 11  kl. 19 i præstegården

Tilstede: Inger Rasmussen, Svend Ejler Gregersen, Flemming Burgdorf, Morten S. Kristensen, Henning Enevoldsen, Aksel Jepsen og Erik Jespersen.

 Dagsorden:

 Referat:

25.Godkendelse af dagsorden 

  Godkendt.

 26. Sammenlægning af Hundborg og Jannerup.  

 Jannerup menighedsråd ønsker først en sammenlægning efter menighedsrådsvalget. Hundborg menighedsråd tager dette til efterretning.

27. Sogneaftener og andre arrangementer – hvor meget skal vi annoncere?

 Sogneudflugten annonceres kun i ”Kirkenyt” og enkelte andre steder. Vi prøver at undgå de dyre avisannoncer til sogneaftenerne. 

28. Præsterne.

 Flemming takkede for opmærksomheden ved hans 25-års jubilæum samt for festen i Vorupør.

29. Præstegården – orientering ved Aksel.

 Vi indhenter salgsvurdering af to ejendomsmæglere som påbudt af Ålborg stift.

30. Udvalg, medarb. repr., og formanden 

 

 Henning orienterede om et positivt medarbejdermøde samt kommende MUS-samtaler. Kirkegårdsudvalget gav tilladelse til, at stensætningen fra én grav, der skal nedlægges, flyttes til en anden grav. Ansøgning om dette er tidligere stilet til menighedsrådet.

31. Regnskab 2011 (+lidt budget 2012)

 

 Henning forelagde regnskabet for 2011 i et nyt regnskabssystem. Dette blev taget til efterretning. Retningslinjer for budget 2012 er udstukket af provstiet. 

32. Ansættelse af organist.

 

 18/5 er der drøftelser vedrørende ansættelseskontrakt for organist Lars Svaneborg. 

33. Sognehus.  

 

 Aksel orienterede om byggeriet med referat fra 1. byggemøde. En tids - og aktivitetsplan blev også forelagt. Der var en drøftelse af personalerummets. Spørgsmålet tages op snarest  

34. Rettelse af kirkegårdsvedtægt.

 

Kirkegårdsvedtægt blev revideret og sendes til provstiet i underskrevet stand.

35. Kirkeblad.

 

 Kirkenyt kommer igen på 16 sider. Korrektur forelå på det nye nr..

36. Nye salmebøger til Solgården

 

På længere sigt skal vi have nye salmebøger på Solgården, men i øjeblikket er der ikke økonomi til det.  

37. Næste møde(r).

 

Næste ordinære møde er 16/8. Der er budgetmøde 15/6 kl. 16.30 i præstegården.

38. Evt.

 

 Svend Ejler orienterede om møder angående samarbejde mellem sognene.

Morten meddelte, at mindelund på den nye kirkegård nu er færdig.

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Torsdag den 24/3-11  kl. 19 i præstegården

 

 Dagsorden:

 Referat:

13.Godkendelse af dagsorden

 Godkendt

 14. Sammenlægning af Hundborg og Jannerup.  

 

 Vi drøftede sammenlægningen igen. Formanden tager kontakt til Jannerup Menighedsråd. Vi foreslår, at udvalget skal bestå af 2 fra hvert menighedsråd: Formand + kasserer, i stedet for kun de 2 formænd.

15. Sogneaftener.

 Sogneaftener blev drøftet på fællesmødet.

16. Præsterne.

 Der var ikke noget fra præsterne.

17. Præstegården i 2011?

 

 Salget af præsteboligen er principgodkendt .Der skal indsendes ansøgning til provstiet godkendt af alle 4 menighedsråd. Vedligeholdelse af præstens private have er overtaget af menighedsrådet. Provstiet orienteres.

18. Udvalg, medarb. repr., og formanden – herunder studietur for Menighedsrådet og personale i Hundborg og Jannerup.

 

Inger Rasmussen og Erik Jespersen planlægger studietur for menighedsråd og personale i Hundborg og Jannerup. Fra Jannerup er det Anja Sørensen.

19. Regnskab 2010 + rapport 2011

 

Årsregnskab 2010 blev gennemgået og godtaget. Rapport 2011 kommer på næste møde.

20. Nyt højtaleranlæg  til kirken.

 

 Den trådløse sender og mikrofon skal udskiftes p.g.a. frekvensændringer inden 2013. Det bestilles snarest.

21. Sognehus.  

 

Der er en olietank ved grunden. Den graves op og sendes til UNISCRAP, der kvitterer for destruktionen. Aksel redegjorde for kontrakterne med håndværkerne, der skal underskrives af Aksel (som bygherre) og entreprenørerne. Byggetilladelsen er endnu ikke kommet. Ansøgning om restfinansiering sendes til stiftet via provstiet.

22. Kirkeblad.

Husk – 2/5 er deadline for stof til kirkeblad.

23. Næste møde(r).

  17. maj – mødet 12/4 aflyses.

24. Evt.

 Intet.

 

 

Menighedsrådene for Jannerup, Vang, Vorupør og Hundborg

indkaldes hermed til fællesmøde i Hundborg Præstegård

tirsdag den 8. marts 2011 kl. 19.00.

Tilstede: Richard, Knud, Else Marie, Vera, Bent, Anton, Anja, Tage, Annegrethe, Thomas, Svend Ejler, Aksel, Erik, Holger og Flemming.

Dagsorden:

Referat:

  1. Godkendelse af dagsorden

 Godkendt

  1. Kirkebladet – idéer søges .

Stor tilfredshed med det nye ”Kirkenyt” – også selvom der kom ekstra sider med i det nye nummer.

  1. Hundborg Præstegård – hvad gør vi – skal den sælges? Se forslag til ansøgning til provstiet.

Præstegården blev besigtiget. Erik oplæste et forslag til ansøgning til provstiet om salg af præsteboligen. Alle gik ind for et salg.

  1. Sogneudflugten 2011 - Nedsættelse af udvalg og fastlæggelse af dato.  Hvor langt er man med planlægning af fælles sogneaftener?      

Udvalget bestående af Svend Ejler, Vera, Tage og Mogens blev genvalgt. Dato: 20/6. Svend Ejler orienterede om planlægning omkring fælles sogneaftener i sæsonen 2011/12.

  1. Ansøgning om ny organist – hvordan vælger vi blandt ansøgerne?

Erik redegjorde for annonceringen omkring organiststillingen. Ansøgere skal høres af alle medlemmer i de 4 menighedsråd i Hundborg kirke.

  1. Status for kirkecenter/sognehus i Hundborg v/Aksel Jepsen.

Aksel Jepsen orienterede om licitationen ved kirkecenter/sognehus i Hundborg. Arbejdet indledes omkring ¼ og afsluttes ultimo september forventelig.  

  1. – om kirkegenindvielse og evt. jubilæer. 

Alle inviteres til kirkegenindvielse i Vorupør påskedag. Der vil blive storskærm i kirkecenteret. Else Marie redegjorde for jubilæet 15/5.

  1. Meddelelser aktuelt fra formændene. Herunder planerne om sammenlægning af menighedsrådene i Jannerup og Hundborg.

Tage orienterede om problemerne omkring fyrrumsbygningen ved Jannerup kirke og efterlyste meninger om bygningens fremtid. Man kunne støtte en bevarelse. Er den fredet? Nationalmuseet kan høres.

Thomas nævnte her kirkekoncerten i forlængelse af kirkekoncerten i Vorupør. I forbindelse med planerne om sammenlægning af Jannerup og Hundborg menighedsråd holdes to menighedsmøder. Erik orienterede om spørgsmål omkring sammenlægningen.

  1. IT-skrivebordet og nu kun 1 hjemmeside – kan den udnyttes bedre?  v/Erik Jespersen

Erik redegjorde om IT-skrivebordet og hjemmesiden.

  1. Næste fællesmøde

Vorupør 6. marts 2012

  1. Evt.

Bent Sørensen spurgte, om den nye organist skal være pligtig til at afløse i andre sogne. Det tages med til provstiudvalget.

 

 

           

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 25/1-11    kl. 19 i præstegården

Afbud: Inger Rasmussen

 Dagsorden:

 

 Referat:

1.     Godkendelse af dagsorden

 Godkendt

 2. Sammenlægning af Hundborg og Jannerup. Svar fra stiftet er kommet.

 

Forslag til samarbejdsaftale udarbejdes af de to formænd, som forelægger det for deres respektive menighedsråd. Forslaget forelægges dernæst på to menighedsmøder. Hvis det vedtages, sendes det via provstiet til stiftet. 

3. Sogneaftener

Sogneaften 29/3 flyttes til 5/4. Passionsgudstjenesten 19/4 vil koste kr. 5000 i honorar til Henrik + sangerinde. Der er planlagt møde om fælles sogneaftener i de 4 sogne 1/3.

4. Præsterne

PC’en på kontoret i præstegård skal snarest flyttes til Vang præstegård. Erik Jespersen hjælper med det praktiske i den forbindelse.  

 

5. Præstegården i 2011?

Ansøgning om at få lov til at sælge præstegården sendes til provstiet. Provenuet for evt. salg skal øremærkes til køb af ny præstebolig nær ved kirken, når sognet igen ansætter en præst.

6. Udvalg, medarb. repr., og formanden

En gravermedhjælper på fuld tid og én på 1300 timer søges pr. 1/3 til Hundborg og Jannerup kirkegårde. Graver og kontaktperson udvælger blandt ansøgerne. Der forelå en opsigelse fra organist Henrik Juul Andersen pr. 1/3. Stillingen opslås hurtigst muligt – helst for alle 4 sogne.

7. Kvartalsrapport og økonomi

 

Kassereren gennemgik kvartalsrapporten, som blev taget til efterretning.

8. Ansøgning om ændring af gravsted.

Formanden svarer på henvendelsen og indbyder til et møde med graveren og kirkegårdsudvalget. 

 

9. Sognehus.  

Der er møde angående huset torsdag 27/1

10. Kirkeblad.

Næste nummer er ved at tage form.

 

11. Næste møde(r).

8/3 (fællesmøde for de 4 Menighedsrådet), 24/3(regnskab), 12/4, 17/5, 16/8, 20/9, 25/10 og 22/11

12. Evt.

Intet

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 23/11-10    kl. 19 i præstegården

 

 Dagsorden:

 

 Referat:

 128. Godkendelse af dagsorden

 Godkendt

 129. Konstituering for det næste kirkeår.

 

Formand: Erik Jespersen

Næstformand Aksel Jepsen

Kasserer og kontaktperson Henning Enevoldsen

Kirkeværge Inger Rasmussen

 Udvalgene er uændrede .

130. Sogneaftener

Er på plads for næste år.

131. Præsterne

Thylandsungdomsskole har bedt om en juleafslutning i kirken fredag d. 17/12 kl. 13

132. Præstegården i 2011?

Erik Jespersen tager kontakt til Snedsted Menighedsrådet om det fortsatte lejemål. Menighedsrådet har drøftet salg af præstegården. Jannerup og Vorupør høres om deres meninger om det.

133. Udvalg, medarb. repr., og formanden

Henning har som kontaktperson haft mus-samtaler med hele personalet (ikke præsterne). Det gik fint. Samarbejdsmødet i Østerild blev diskuteret. Samarbejdsproblematikken tages igen op på fællesmødet 8/3-11.

134. Kvartalsrapport og økonomi

 

Kassereren forelagde kvartalsrapporten, som blev godtaget.

135. Godtgørelse for telefoni og kørsel i forbindelse med byggeri.

Aksel Jepsen får udbetalt kr. 2000 i godtgørelse for telefoni og kørsel.

136. Sognehus. Hvem skal give tilbud?

 

Håndværkerlisten blev suppleret med flere navne/firmaer.

137. Kirkeblad.

Indlæg til næste nr. efterlyses. Tema: sammenlægning af Menighedsrådet i Hundborg og Jannerup

138. Sammenlægning Hundborg - Jannerup

Stiftet har endnu ikke svaret på opklarende spørgsmål

139. Næste møde(r).

25/1-11

140. Evt.

Personalets skurvogn opsiges pr. 1/12-10

  

 

 

HUNDBORG OG JANNERUP MENIGHEDSRÅD

FÆLLESMØDE

 Tirsdag den 26/10–10 kl. 19.00 i præstegården

Afbud: Anja Sørensen

 

 Dagsorden:

Referat:

117a. Godkendelse af dagsorden.

 

 Godkendt med tilføjelse af  125 og 126

118a. Om det nye sognehus – kommer vi til at bygge i år?

 

Aksel orienterede om nedrivningen af Købmandsgården. De nye tegninger, som teknisk udvalg har fået ændret, blev fremlagt og gennemgået. Menighedsrådene godkender de nye tegninger med et forbehold, at graveren får eget kontor.

119a. Kassereren med økonomisk oversigt + referat fra budgetsamrådet 16/8. 

 

Det reviderede og godkendte årsbudget 2011 blev omdelt og gennemgået. Kvartalsrapporten for budget 10 blev ligeledes forelagt og gennemgået.    

120a. Orientering fra formanden.  

 

Vognmand Allan Thomsen har lovet at give tilbud på at fjerne de kasserede gravsten.  (Det er kr. 13500)

121. Sammenlægning af menighedsrådene i Hundborg og Jannerup – hvordan griber vi det an.

 

Der arbejdes på en sammenlægning. Det blev enstemmigt vedtaget af de to råd. De to formænd skal undersøge, hvordan og hvornår sammenlægningen kan ske. Der bør sammenlægges inden næste valg. I næste kirkeblad orienteres om planerne. Erik Jespersen fortæller Vang og Vorupør om menighedsrådenes vedtagelse.

  

122. Udvalg og medarbejderrepr.

 

2/11 skal der være mus-samtaler på graverkontoret. Pengene for præstegårdsjorden er nu frigivet – handelen er afsluttet.                               

123. Kirkebladet   

 

Erik Jespersen fortalte om næste nummer.  

124. Kommende arrangementer.

 

Kommende arrangementer – se kirkebladet.   

125. Kirkesanger

Kirkesangerstillingen i Hundborg og Jannerup  opslås i løbet af sommeren.

126. Sogneaftner med Vang og Vorupør

Sogneudvalget henvender sig til Vang og Vorupør om eventuelle fælles sogneaftener.

127. Evt.

 

Ny alba sys til Maibrit Nygaard.

 

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

Tirsdag den 6. oktober 2010 kl. 10.30 i præstegården

 

 

Dagsorden:

Referat:

117. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

 

118. Underskrivelse af regnskab 2009 + protokolatet.

Revisionsprotokolatet vedr. 2009 blev forelagt af kassereren og underskrevet af menighedsrådet.

119. Sammenlægning med Jannerup menighedsråd.

 

Jannerup menighedsråd har bedt Hundborg menighedsråd om et møde om sammenlægning af de to råd.

Mødet d. 26. 10. kan evt. laves til et fællesmøde. Det undersøges af formanden, hvorvidt mødet skal flyttes til en anden aften.

120. Evt.

 

 Intet.

 

  

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 17/08 –10  kl. 19.00 i præstegården

 

 

 Dagsorden:

Referat:

107. Godkendelse af dagsorden.

 

  

108. Om det nye sognehus – hvor er vi nu – skal vi leje skurvogn/garage?

 

 

109. Kassereren med økonomisk oversigt + referat fra budgetsamrådet 16/8. 

 

    

110. Orientering fra formanden – herunder ansættelsesbrev til organist + kirkesangerstilling.  

 

  

111. De gamle gravsten – lapidarium. (igen – igen!). Landskabsarkitekternes tilbud.

 

  

112. Udvalg og medarbejderrepr.

 

  

113. Kirkebladet   

 

  

114. Kommende arrangementer – udflugt for Menighedsrådet + medarbejderne.

 

   

 115. Omsyning af alba til Nygaard.

 

     

116. Evt.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 14/06 –10  kl. 19.00 i præstegården

 

 

 Dagsorden:

Referat:

98. Godkendelse af dagsorden.

 

 Godkendt

99. Om det nye sognehus – hvor er vi nu – skal vi leje skurvogn/garage?

 

Byggerådgiver Jens Erik Larsen har fået grønt lys til at starte projekteringen. Honoraraftale underskrives, når accept fra stiftet foreligger. Procedure omkring underskrifter koordineres med Jannerup Menighedsrådet.     

100. Kassereren med meddelelser om 09, 10 og 11. 

 

 Kassereren fremlagde kvartalsrapport for 2. kvartal 2010, som blev taget til efterretning. Kassereren fremlagde derpå årsbudget for 2011 med det øvrige menighedsråds tilføjelser.  

101. Orientering fra formanden – herunder ansættelsesbrev til organist.  

 

Ansættelsesbevis for organisten blev gennemgået. Det endelige bevis vil udarbejdes i samarbejde med organisten.

102. De gamle gravsten - lapidarium

Lapidariet må max. Indeholde 25 sten og etableres i sydenden af den nye kirkegård (det er sten fra begge kirkegårde). Lokalhistorisk arkiv inviteres til at være med til at finde de mest bevaringsværdige gravsten. Udgiften til fjernelse af stenene søges i provstiudvalget.

103. Udvalg og medarbejderrepr.

 

 Intet.

104. Kirkebladet   

 

Vi går ind for at flytte trykningen af Kirkenyt til Videbæk trykkeri fra næste blad. De tre andre Menighedsrådet spørges af EJ

105. Kommende arrangementer

 

 Intet  

 

106. Evt

Intet.    

 

 

 

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 18/05 –10  kl. ca. 20.30 på Solgården

 

 

 Dagsorden:

Referat:

86. Godkendelse af dagsorden.

 

 Godkendt

87. Om det nye sognehus – hvor er vi nu.

 

Ingeniør Jens Erik Larsen, Viborg, kommer i morgen til møde om sognehuset. Projektet er principgodkendt af provstiet.   

88. Kassereren med meddelelser om 09, 10 og 11. 

 

Regnskab 2009 skal godkendes af provstiet. Kvartalsrapport blev diskuteret, bl.a. udlejningen af præstegården. Budget 2011 – der ventes på melding fra provstiet. Der er penge til gode for m.h.t. løn 2010.  

89. Orientering fra formanden.  

 

 Der er kommet udkast til ansættelsesbevis for graver ved Hundborg og Jannerup kirker gældende fra 1/1 - 10

90. Udvalg og medarbejderrepr.

 

Kirkegårdsudvalget bør snarest holde møde om gl. kirkegård.

91.  Evt, indkøb af ”Alba” (hvid kjortel under messehagel). 

 

Maibrit Nygaard prøver kirkens albaer og ser, om en af dem passer hende.  

92. Kirkebladet   

 

 Det nye kirkeblad er udkommet. Der arbejdes på et nyt layout. Der er bladmøde 22/6 i Vang.

93. Bispevalg

 

Det var en festlig bispevielse.  

94. Kommende arrangementer

 

Kommende arrangementer er på plads -  se www.hundborgkirke.dk  

95. Referat provsti.

 

 Der er enighed om, at kirkeskatten ikke må stige.  

96. IT-skrivebord.

 

 Intet.

97. Evt.

 

 Næste menighedsrådsmøde er 14/6 kl. 19 om budget 11.    

 

 

 

 

 

  

Menighedsrådene for Jannerup, Vang, Vorupør og Hundborg

indkaldes hermed til fællesmøde i Hundborg Præstegård

tirsdag den 16. marts 2010 kl. 19.30.

 

Dagsorden:

Referat:

  1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

  1. Kirkebladet – kan vi få flere indlæg.

Bladmødet den 6.4. hos Vera bliver kl. 14, og kirkebladsspecialist kommer til stede. Indlæg i bladet efterlyses fremdeles. Layout-mæssig kan Kirkenyt blive bedre.

  1. Maibrit Nygaard og Flemming Burgdorfs deltagelse i de fire sognes menighedsrådsmøder.

Der sigtes mod, at en af præsterne er tilstede ved alle MR-møder. Menighedsrådet i Hundborg har ansvaret for kontoret i Hundborg præstegård. Kirkebøgerne m.m. bliver indtil videre stående på kontoret.

  1. Sogneudflugten 2010 - Nedsættelse af udvalg og fastlæggelse af dato.         

Svend Ejler Gregersen, Vera Nordensgaard, Mogens Futtrup og Tage Nielsen udgør sogneudflugtsudvalget. Udflugtsdato: tirsdag 15/6.

  1. De nye overenskomster – hvor er vi. Kontaktpersonerne.

Henning Enevoldsen redegjorde for de nye overenskomster, som er trådt i kraft 1/1-10, samt problemerne med at få dem ført ud i livet i form af blandt andet ansættelsesbreve.

  1. Status for kirkecenter i Hundborg og salg af præstegårdsjorden v/Aksel Jepsen

Aksel Jepsen orienterede om salget af præstegårdsjorden til en pris af 3,5 mill. kr. Nyt sognehus er tegnet af Henrik Grønlund. Efter nedrivningstilladelse af Købmandsgården og byggetilladelse til sognehuset skal det i udbud. Grønlund vurderer byggeprisen til 5,6 mill. kr.
EJ gennemgik tegningerne, som blev drøftet.

 

 

  1. IT-skrivebordet og de 4 hjemmesider – kan de udnyttes bedre?  v/Erik Jespersen

EJ orienterede om IT-skrivebordet, som endnu ikke fungerer optimalt, men det kommer forhåbentlig. EJ orienterede om hundborgkirke.dk, sogn.dk, kirku.dk og friii.dk – kun Hundborg har nu sin egen hjemmeside.

  1. Meddelelser

Ingen

  1. Næste fællesmøde

8. marts 2011 i Hundborg

  1. Evt.

Intet.

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 02/02 –10  kl. 19 i præstegården

 

 

 Dagsorden:

Referat:

74. Godkendelse af dagsorden.

 Godkendt

75. Præsentation af tegning af det nye kirkecenter.

Henrik Grønlund præsenterede det reviderede projekt. Han vil nu snarest få lavet et materiale, der kan sendes til provstiet. Hvis provstiet ønsker det, vil vi gerne sammen med HG snarest præsentere hele materialet for provstiudvalget.  

76. Kassereren 

 

Sidste kvartalsrapport for 2009 blev gennemgået. Årets underskud er på 143.680 kr.. Det kan måske blive forbedret lidt ved forskellige indbetalinger,

77. Orientering fra formanden. Herunder honorar til Aksel for styring af byggeri af kirkecenter.

Klokkekammen på kirken skal efterses med henblik på reparation . Aksel får 2000 i telefonpenge .

78. Udvalg og medarbejderrepr.

 

Præstegårdsudvalget har sat penge ind på konto i Sparekassen fra salget af præstegårdsjorden.

Man drøftede de nye kirkegårdstakster.

79.  Nye overenskomster. 

Ansættelsesbrevene fra stiftet er endnu ikke kommet.

80. Kirkebladet    

Kirkebladet er færdigredigeret og kommer om en uge.  

2. kvartal, indlevering PostDK  7/5 (omdeling uge 19-20) -   afleveringsfrist for manus 26/4

3. kvartal, indlevering PostDK 13/8 (omdeling uge 33-34) -   afleveringsfrist for manus 2/8

4. kvartal, indlevering PostDK 12/11 (omdeling uge 46-47) - afleveringsfrist for manus 1/11 

Ovennævnte datoer giver os 10 arbejdsdage til opsætning, korrektur, trykning og forsendelse og skal betragtes som absolut "sidste dato"!

Husk det nu!

81. Bispevalg

 Samtale om valget – alle har stemt.

82. Jannerup kirkegård

Hundborg MR og kirkekasse skal overtage helt ifølge provstiet.

83. Kommende arrangementer

Se kalender i IT-skrivebordet og hjemmesiden.

84. Referat provsti.

Se IT-skrivebordet.

85. IT-skrivebord.

 OK i Hundborg.

86. Evt.

  Ny bort til Alterbordet laves af Johanne Andersen

 

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 24/11 - 09 kl. 19 i præstegården

 

 Dagsorden:

Referat:

59. Godkendelse af dagsorden.

 Godkendt

60. Orientering fra formanden. Herunder er vi klar til 29/11?

 Der er bestilt mad til 92 voksne + 10 børn på Snedsted Kro. Inger og Aksel bestiller (6 blev efteranmeldt)

61. Kassereren

 

Årsbudget 2010 gennemgået. Det blev underskrevet og sendt til provstiet.

Kvartalsrapport og budgetrapport for 2009 blev gennemgået af kassereren.

62. Valg af formand, næstformand, kasserer, kirkeværge, kontaktperson og bygningskyndig.  

 

Formand – Erik Jespersen. Næstformand – Aksel Jepsen. Kasserer – Henning Enevoldsen. Kirkeværge – Inger Rasmussen. Kontaktperson – Henning Enevoldsen. Bygningskyndig – Aksel Jepsen.

63. Orientering – sognepræsten

Ej til stede (Erbs har ferie)

64. Udvalg og medarbejderrepr.

 

Inger vil snakke med foreninger i byen om samarbejde omkring sogneaftener. Hun vil også kontakte Hundborg-net.dk

Gjern spillemænd kan få kaffe på skolen 26/1-10. EJ låner lokale på skolen.

Aksel meddeler, at pengene for salget af præstegårdsjorden indsættes på en spærret konto i Sparekassen. Teknisk forvaltning har godkendt handelen, der bliver offentliggjort i avisen. Møde med Henrik Grønlund 1/12 2009

65.  Nye overenskomster.

  

 Henning orienterede om de nye overenskomster. Der vil komme mere oplysning om dem. Der er afholdt ”MUS-samtaler” med medarbejderne.

66. Kirkebladet Efterlysning af nye ideer  

 Man drøftede bladet – det bevarer udseende fremover.

 

67. Regulering af gl. kirkegård – hvordan fortsætter vi? Hvad gør vi ved gl. gravsten?

Drøftelse af træfældning på kirkegården – rødderne fjernes inden jul. Antal gravsten der bevares aftales på møde i 20010

68. Bispevalg

  Omtale af de tre kandidater.

69.  Kirkeringning 13/12?

 Der ringes ikke ekstra 13/12.

70. Referat provsti.

Læs på IT-skrivebord.

71. IT-skrivebord.

Det nye IT-skrivebord starter 16/12

72. Møder i 2010 – husk (ny) lommebog.

2/2, 16/3 (møde for alle 4 MR), 30/3, dato til regnskabsmøde vedtages senere, 20/4 (møde om budget), 18/5, 17/8, 21/9, 26/10, 23/11.

73. Evt.

Ingen indsamling 7/3 her. Hvem rydder sne ved præstegården?

 

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 29/09 - 09 kl. 19 i præstegården

 

 Dagsorden:

 

Referat:

50. Godkendelse af dagsorden.

 

  Godkendt

51. Orientering fra formanden.

 

Budget 2010 er endnu ikke klar fra provstiet. 21/1 – 2010 er der møde med bispekandidaterne i Hurup.

52. Kassereren

 

Bekymring for underskud i 2009. Budgetrapporten blev gennemgået og kommenteret. Rapporten taget til efterretning – en ny med rettelser fremsendes.

53. Orientering udvalg og medarbejder- repræsentanter – herunder salg af præstegårdsjorden.  

 

Salget af præstegårdsjorden er godkendt af provstiet og skal godkendes af jordbrugsudvalget. 20/10 er der medarbejdermøde. Der er rykket for at få udgravningen i kirken lukket. Formanden kontakter mureren og arkitekten.

54.  Mødet i Vorupør

 

 Drøftelser af mødets forløb, som man var tilfredse med.

55. Kirkebladet

 

Efterlysning af stof fra sognene til kirkebladet.

 

56. Regulering af gl. kirkegård – hvordan fortsætter vi? Hvad gør vi ved gl. gravsten i Mindelunden?

 

.Godkendt i provstiet, der er dog ikke godkendte etablering af mindelund. Der skal ryddes op i antal gamle gravsten, hvilket besluttes i 2010. Holger mangler et fixpunkt på gl. kirkegård til at måle ud fra, Formanden spørger Luc.

57. Budget 2010 (hvis det er kommet)

 

 Kommer senere – det er tilsyneladende bedre end forventet.

58.  Nyt møde + evt.

 

 Næste møde 24/11 Intet under evt..

 

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 11/8 - 09 kl. 19 i præstegården

 

 Dagsorden:

 

Referat:

39. Godkendelse af dagsorden.

 

 Godkendt

40. Orientering fra formanden.

 

 Afskedsfest for Jørgen Erbs. Aksel snakker med Snedsted kro ang. frokost 29/11. Lokalhistorisk arkiv ser på lapidarium. Besked senere om dato.

41. Kassereren

 

Kassereren orienterede om regnskabet. Det blev taget til efterretning af MR.

42. Orientering udvalg og medarbejder- repræsentanter – herunder salg af præstegårdsjorden. Ekstra timer til graver.

 

Vi skal hurtigst muligt have fat i en til at fælde træer på kirkegårdene. Orientering om udbudsmaterialet i forbindelse med salget af præstegårdjorden. Ekstratimer efter behov bevilges til graveren.

43.  Provstesyn

 

MR drøftede provstesyn. Det oplystes, hvad der er lavet, og hvad der mangler at blive lavet.

44. Kirkebladet

 

Kirkebladet redigeres nu af Erik Jespersen og Svend Ejler Gregersen. Trykning og udsendelse er uændret.

45. Regulering af gl. kirkegård – hvor er vi?

 

Plan for regulering af gl. kirkegård blev godkendt med flg. Rettelser: ingen hæk mod nord og ingen lapidarium øst for kirken.

46. Ansættelse af kirkesanger

 

Stillingen som kirkesanger ved Hundborg og Jannerup kirker er opslået.

47. Personaleudflugt

 

Personaleudflugt evt. til Thisted kirke og kirkecenter.

48. Landsmøde i Nyborg.

 

Erik Jespersen fortalte om landsmødet.

49. Nyt møde + evt.

Sogneaften 15/9 MR-møde 29/9.

 

 

 

 

HUNDBORG og JANNERUP MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 19/5 - 09 kl. 19 i præstegården

Afbud: Holger Poulsen og Katja Andersen

 Dagsorden:

 

Referat:

28. Godkendelse af dagsorden.

 

  Godkendt

29. Orientering fra formændene.

 

Jannerup: Plantning  påbegyndes – ask må byttes ud med eg e.l.. Kirken er kalket – håber på snarlig afslutning på restaurering. Brugerbetaling ved sogneaftener? Tilbud om fotografering af kirken (luftfoto). Man ønsker ingen af delene nu.

Hundborg: Meddelelse om bevilget afsked til Jørgen Erbs pr. 1/12-09. Burgdorf får tilbud om deltagelse i menighedsrådsmøder i Hundborg og Jannerup.

30. Orientering fra præsten.

 

Orientering om afholdelse af ferie. Hjælp til høstfrokost ønskes.

31. Kasserere – Hundborg og Jannerup

 

Hundborg: Kvartalsrapport og budgetrapport blev omdelt og kommenteret.

Jannerup: intet.

32. Orientering udvalg og medarbejder- repræsentanter.  

 

Muligheder for salg af præstegårdsjorden: Beholder vi maskinhus og forpagterbolig, skal der medfølge 1,5 ha. Salg med klausul at køber fjerner stuehuset. Vi venter med at sætte til salg til efter sommerferien.

Medarbejderudvalget: Timer til snerydning ved købmandsgården og præstegården og til renholdelse af nyplantning ved Jannerup kirke søges ved provstiet. Morten S. Kristensen ansat som barselsvikar for Mette.

33.  Stiftsdag i Ålborg 16/5

 

Referat fra stiftsdagen for menighedsråd.

34. Kirkebladet

 

Ingen rapport fra mediekonsulenten endnu. Næste møde i bladudvalget 4/8 kl. 15.30 i Vang præstegård.

35. Regulering af gl. kirkegård – hvor er vi?

 

Møde om 2-3 uger hvor reguleringerne præsenteres. Bevillingen overskrides ikke.

36. Provstesyn – emner 4/6 kl. 10.00.

 

Gulvet i kirken.

37. Sogneudflugt 2/6 kl. 13.00

 

Deltagere fra rådene blev skrevet op.

38. Evt.

 

Fællesmøde for Hundborg og Jannerup i efteråret. Menighedsrådsmødet 18/8 flyttes til 11/8. Sogneaften (høst) 15/9. Menighedsrådsmøde ?. Oktober måned fastlægges først 11/8.

 

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 21/4 - 09 kl. 19 i præstegården

Afbud: Holger Poulsen, Katja Andersen  

 Dagsorden:

 

Referat:

14. Godkendelse af dagsorden.

 Godkendt

15. Orientering fra formanden.

 

Forespørgsel om kirkestier (historisk) videregives til Verner Poulsen.

Provsten foreslår, at der ikke for nuværende udfærdiges endelig regulativ for organisten. Møde med Henrik og Anni Sloth med formand og kasserer. Ansættelsesbreve (uden cpr) for gravermedhjælpere er nu på IT-skrivebordet.

Oversigt over honorarer for menighedsrådsarbejdet. Ønske om opslag efter vikar for Mette, der går på barsel. –godkendt, at Holger udfærdiger annonce.

16. Orientering fra præsten.

Inger Rasmussen har vagt i våbenhuset 10/5.

17. Kasserer – regnskab 2008 og 2009 – budget 20010

 

Det tilsendte regnskab for 2008 blev kort gennemgået – er indsendt 1/4. Budgetrapport for 1. Kvartal 09 blev gennemgået. Det omdelte årsbudget for 20010 blev gennemgået og godkendt; fremsendes til provstiet til maj.

18. Orientering udvalg og medarbejder- repræsentant.  

 

Orientering fra præstegårdsudvalget om salg af præstegårdsjorden.

Tavlen ved kirken kommer op straks – lågen i løbet af sommeren. Medarbejdermøde 22/4. MUS afholdes i efteråret. Program for sogneaftener omdelt.

19.  Stiftsdag i Ålborg 16/5

Evt. afbud til EJ, der fordeler billetter.

20. Kirkebladet – møde med mediekonsulent

 

Bladet skal helst billiggøres. Priser under-søges, manuskript afleveres digitalt. Mediekonsulenten afleverer rapport.

21. Vi ser på vedtægter for de forskellige områder

 

Vedtægter og forretningsorden for menighedsråd blev gennemgået og vedtaget. Kirkegårdsvedtægt tages op senere.

22. Regulering af gl. kirkegård – hvor er vi?

 

Ønsker elektronisk opmåling på ny kirkegård – yderligere tiltag afslås foreløbig.

23. IT-skrivebordet – nyheder.

 

Orientering om diverse tilbud – EJ på kursus i ny version af IT-skrivebord.

24. Provstesyn – emner 4/6 kl. 10.00.

 

Kirkegulvet oppe ved døbefonten.

25. Sogneudflugt 2/6 kl. 13.00

 

Se program

26. Møde Jannerup MR – hvornår?

 

Tirsdag 19/5 kl. 19.00 i konfirmandstuen.

27. Evt.

Snak om sogneaftener – ingen betaling – heller ikke ved dyrere arrangementer.

 

 

Menighedsrådene for Jannerup, Vang, Vorupør og Hundborg

indkaldes hermed til fællesmøde i Vang Præstegård

tirsdag den 17. marts 2009 kl. 19.30.

 

Dagsorden:

Referat:

  1. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

  1. Kirkebladet – kan vi reducere udgifterne – kan vi få flere indlæg.

Man vil gerne have udgifterne ned. Man må se på omdeling og trykning. Udvalget undersøger priserne for at få en side i Thisted Posten 4 gange årligt.

  1. Sogneudflugten 2009 - Nedsættelse af udvalg og fastlæggelse af dato.        

Udvalget blev: Mogens (Vang), Vera (Vorupør), Svend Ejler (Hundborg) og Tage (Jannerup)

  1. Regulativ for organisten.

”B-stykket” blev oplæst og gennemgået. Koncertvirksomheden opgraderes til 6: 2 i Hundborg, 1 i Jannerup, 2 i Vorupør og 1 i Vang. Efter en længere drøftelse med supplerende forklaringer bliver det færdige resultat sendt til de 4 formænd.

  1. Status for kirkecenter i Hundborg og salg af præstegårdsjorden v/Aksel Jepsen

Orientering ved formanden for præstegårdsudvalget. Forberedelserne til salget af præstegårdsjorden startes snart. Salget skal skaffe midler at bygge kirkecenteret. 

  1. Kan alle ansatte ved en kirke have den samme fridag – forslag fra Provstiudvalget.

Der ændres ikke ved nuværende ordning.

  1. IT-skrivebordet og de 4 hjemmesider – kan de udnyttes bedre?  v/Erik Jespersen

Kort orientering. Møde om IT-skrive-bordet  på Hundborg skole – mødedato senere. 

  1.  Meddelelser.

Pastor Jørgen Erbs har meldt afsked pr. 30/11-09.

9.      Næste fællesmøde

9/3 – 2010 i Hundborg Præstegård

  1.   Evt.

Forretningsorden for fællesmenighedsråd sendes til de 4 formænd. Hundborg Borgerforening må tage blomster og stauder fra Købmandsgården til Gartnerens have.

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

MØDE

 Tirsdag den 3/2 - 09 kl. 19 i præstegården

 

 

 Dagsorden:

 

Referat:

1. Godkendelse af dagsorden

 

 Godkendt

2. Orientering fra formanden

 

Menighedsrådene for Hundborg, Jannerup og Vorupør accepterer, at præstegårdskassen føres ind og bliver til et med Hundborg sogns kirkekasse, sendes ind til godkendelse i provstiet. Meddelelser om øvrige møder, kurser og diverse arrangementer.

3. Orientering fra præsten

 

Intet.

4. Orientering kasserer

 

Foreløbig resultatopgørelse for 2008 blev omdelt og kommenteret. Regnskabssystemet Brandsoft er taget i brug. Kasserer indsætter selv tal i det netbaserede system. Der bevilges kr. 2000 til kasserer for udgifter (tlf.), der er forbundet med overgangen til det nye system.

5. Orientering udvalg og medarbejder repræsentant.  

 

Ny opvaskemaskine til præstegård. Kasse til kirkegårdens skilte er nu hos smeden – derefter skal lågen laves. Hvad skal der bruges af maskiner til kirkegårdene de kommende år? Graver laver forslag. Gravermedhjælpere ansættes 1/3. Der skal formentlig findes en afløser.

6.  Fastsættelse af kaffehold til sogneaftener.

 

24/2: Henning og Aksel. 24/3 Anja?

7. Tidsplan for salg af præstegårdsjorden. Er det præstegårdsudvalget alene, der forestår det?

 

Det er nu afklaret, at forpagtningskontrakten udløber 1/1-10. Præstegårdsudvalget samt deres menighedsrådsformænd forestår forberedelserne til salget af præstegårdsjorden.

8. Regulativ for organist + andre vedtægter.

 

Organistens regulativ gennemgået og rettet til. Andre regulativer og vedtægter rettes til senere.

9. Regulering af gl. kirkegård – hvor er vi?

 

Formanden kontakter Mogens Andersen for at høre, hvordan vi kommer videre.

10. IT-skrivebordet – hvem og hvad.

 

Kort gennemgang – formanden rydder op.

11. Meddelelser på it-skrb. fra provst og stift

 

Arkiveres eller slettes.

12. Ændringer omkring altergangen. (S.E.G.)

 

Præsten fortsætter med at uddele både brød og vin undtagen, når der er mere end 3 – 4 hold. Salmenumre ved dåb annonceres af kirke-sanger. Salmen efter prædiken synges til ende, inden præsten får messetøj på.

13. Evt.

 

Thea har fået en datter – Henning afleverer blomster.

 

 

 

 

HUNDBORG MENIGHEDSRÅD

Konstituerende møde

 Tirsdag den 11/11-08    kl. 19 i  Hundborg præstegård.

Til stede: Henning Enevoldsen, Aksel Jepsen, Inger Rasmussen, Svend Ejler Gregersen, Erik Jespersen (valgte menighedsråd). Katja Andersen (stedfortræder - den anden stedfortræder Else Kristiansen var forhindret) Holger Poulsen (medarbejderrepræsentant) og sognepræst Jørgen Erbs. 

 

1.    Godkendelse af dagsorden

 Godkendt.

2.    Afgørelse af kandidaternes valgbarhed.

Ved anmeldelse af kandidater gennem EDB er valgbarheden automatisk undersøgt. Alle var valgbare.

3.    Underskrivelse af menighedsrådsløftet.

Nye medlemmer, der ikke tidligere har underskrevet, aflægger løftet skriftligt.

4.    Valg af formand.

 Erik Jespersen valgt uden modkandidat

5.    Valg af næstformand.

 Aksel Jepsen valgt uden modkandidat.

6.    Valg af kirkeværge.

 Inger Rasmussen fortsætter som kirkeværge.

7.    Valg af kasserer

 Henning Enevoldsen fortsætter som kasserer. 

8.    Valg af sekretær

 Jørgen Erbs fortsætter

9.    Valg af kontaktperson.

Henning Enevoldsen fortsætter.

10.    Valg af bygningskyndig.

Udskudt

11.    Valg af underskriftsberettiget.

Henning Enevoldsen underskriver sammen med formanden.

12.    Valg af stående udvalg.

Kirkegårdsudvalget: Aksel Jepsen (formand), Svend Ejler Gregersen og Erik Jespersen.

Sogneudvalg: Svend Ejler Gregersen, Inger Rasmussen og Katja Andersen.

Bladudvalg: Svend Ejler Gregersen.

IT-ansvarlig: Erik Jespersen.

13.    Valg af medlemmer til præstegårdsudvalget.

Aksel Jepsen og Henning Enevoldsen.

14.    Valg af valgbestyrelse.

Erik Jespersen, Henning Enevoldsen og Aksel Jepsen.

15.    Valg af formand for valgbestyrelse.

Erik Jespersen

16.    Fastsættelse af honorar. (er fastsat)

Fastsat af provstiet.

17.    Tid og sted for de kommende møder.

3/2-09, 17/3-09 (fællesmøde), 21/4-09, 19/5-09, 18/8-09, 27/10-09 og 24/11-09.

18.